Als Administratief medewerker onderhoud werk je in teamverband en wordt jou de zorg over een aantal klanten toevertrouwd. Heb jij een dienstverlenende instelling, kan je snel schakelen en prioriteiten stellen? Dan zoeken we jou!
Het afhandelen van inkomende telefonische (onderhouds)meldingen
Het bewaken van de afhandeling van schades
Het beoordelen van inkomende facturen met betrekking tot uitgezette onderhoudsopdrachten
J&M VvE Beheer is een middelgroot VvE beheerder. We beheren zo’n 600 VvE’s vanuit onze kantoren in Zoetermeer, Arnhem, Deurne en Alkmaar. Jouw standplaats wordt het kantoor Zoetermeer waar je met ongeveer 30 collega’s in verschillende functies werkt. Denk hierbij aan de functies van accountmanager VvE Beheer, administratief medewerker onderhoud, financieel medewerker, medewerker team backoffice en medewerker verzekeringen. Iedereen draagt vanuit zijn eigen expertise bij aan de totale dienstverlening.
Wij kennen een informele sfeer waarbij jouw mening op prijs wordt gesteld. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij je als collega thuis voelt bij ons. Om dit te stimuleren worden er geregeld activiteiten georganiseerd. Denk aan een pubquizavond, periodieke gezamenlijke lunches, bedrijfsuitjes en ons jaarlijks kerstontbijt.
Niet onbelangrijk om te benoemen is dat we goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden bieden, waaronder de mogelijkheid om vakinhoudelijke opleidingen te volgen. Er is een pensioenregeling en er wordt gewerkt met flexibele werktijden waarbij het deels thuiswerken (na de inwerkperiode) ook tot de mogelijkheden behoort.
Als Administratief medewerker onderhoud ben je de onmisbare rechterhand van de VvE Beheerder(s). Gezamenlijk draag je zorg voor het beheer van de verschillende VvE’s in de beheerportefeuille en vorm je de achtervang voor de portefeuille bij afwezigheid van de VvE Beheerder. De taken die onder andere toebehoren aan deze functie zijn:
Ervaring is natuurlijk leuk meegenomen maar is voor ons zeker geen vereiste. Er zijn al veel collega’s jou voorgegaan die bij ons het mooie vak van administratief medewerker onderhoud hebben geleerd. Wat we met name zoeken is een collega die over de volgende eigenschappen beschikt:
Meegaand – Jij kunt makkelijk schakelen als je dag anders verloopt dan gepland.
Klantvriendelijk – In contactmomenten ben jij altijd beleefd en behulpzaam.
Regelaar – Het lukt jou als geen ander om zaken afgehandeld te krijgen.
Enthousiast – Jij weet van aanpakken en laat je niet makkelijk uit het veld slaan.
Prioriteiten stellen – Je kan in drukke tijden prioriteiten stellen en overzicht behouden in je werkzaamheden. Tevens kan je omgaan met veranderende prioriteiten op een werkdag.
Oplossingsgericht – Je hebt het in je om een passende oplossing te vinden in elke situatie.
Mail jouw motivatie en CV naar hrm@vvebeheer.net.
Weet je niet zeker of deze functie iets voor jou is of heb je specifieke vragen, schroom dan vooral niet om hierover met ons in contact te treden. Onze contactpersoon is Mariëlle van Kersbergen (088 15 088 37).