Onze diensten
We zijn een allround organisatie gespecialiseerd in het beheren van Verenigingen van Eigenaren. Dat betekent dat J&M de financiële en administratieve taken voor haar rekening neemt en toeziet op het onderhoud.
Banken boeken
Incasseren bijdragen
Jaarrekening
Betalingen
Eigendomsoverdrachten
ALV
Reparatieverzoeken
Banken boeken en betalingen
Incasseren bijdragen
Jaarrekening
Begroting
Eigendomsoverdrachten
ALV overdag
1 bestuursvergadering per jaar (binnen kantooruren)
Vast contactpersoon
Reparatieverzoeken
Compleet
Eigendomsoverdrachten
ALV Overdag – ’s avonds tegen meerprijs
1 bestuursvergadering per jaar (binnen kantooruren)
Vast contactpersoon
Reparatieverzoeken
Schadeafhandeling
Beheerpakket A
J&M VvE Beheer verzorgt binnen dit pakket de administratieve en financiële ondersteuning van de VvE. De basis bestaat uit het uitvoeren van de financiële administratie, waarbij wij toezien op het innen van de VvE-bijdragen, het betalen van facturen en het opstellen van de jaarrekening. Daarnaast verzorgen wij de administratieve verwerking van mutaties, zoals de verkoop van een appartement.
De werkzaamheden binnen deze dienstverlening zijn gericht op een correcte en overzichtelijke financiële administratie. J&M VvE Beheer zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van deze taken, zodat het bestuur kan vertrouwen op juiste en actuele financiële gegevens.
Deze dienstverlening is beperkt tot administratieve en financiële werkzaamheden. Begeleiding bij vergaderingen, betrokkenheid bij onderhoud of verzekeringen en directe afhandeling van storingen of klachten maken hier geen onderdeel van uit.
Administratieve en financiële dienstverlening is geschikt voor VvE’s die het bestuur grotendeels in eigen hand willen houden en alleen behoefte hebben aan een correcte financiële administratie.
Beheerpakket B
Met beheerpakket B wordt het financiële en administratieve fundament van pakket A uitgebreid met extra ondersteuning voor het bestuur. Dit pakket is bedoeld voor VvE’s die behoefte hebben aan meer begeleiding bij de organisatie en besluitvorming, zonder het volledige dagelijkse beheer uit handen te geven.Naast de financiële werkzaamheden, zoals het opstellen van de jaarrekening en het beheren van de administratie, stellen wij jaarlijks een conceptbegroting op.
Een belangrijk onderdeel van pakket B is de begeleiding van de jaarlijkse ledenvergadering. Wij verzorgen in overleg met het bestuur de voorbereiding, het versturen van de vergaderstukken, het bijwonen van de vergadering overdag (binnen kantoortijden) en het opstellen van de notulen. Daarnaast organiseren en begeleiden wij eenmaal per jaar een bestuursvergadering, eveneens binnen kantooruren.
Ook het verzekeringsadvies is binnen dit pakket inbegrepen. Wij zorgen voor het vergelijken van verzekeringen, adviseren over de te maken keuzes en monitoren het verzekeringspakket.
Het dagelijks onderhoud, zoals het behandelen en uitzetten van reparatieverzoeken en storingen, valt niet onder pakket B. Het bestuur blijft in dit pakket verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van het dagelijks onderhoud.
Binnen pakket B werkt de VvE samen met het beheerteam. Er is geen vaste accountmanager, maar het team ondersteunt gezamenlijk. Jaarlijks wordt een beheerder aangewezen die de ALV bijwoont.
Beheerpakket B is geschikt voor VvE’s die hun dagelijkse onderhoud zelf organiseren, maar professionele ondersteuning wensen bij begroting, verzekeringen en het zorgvuldig laten verlopen van vergaderingen.
Beheerpakket C
Beheerpakket C is het meest complete pakket binnen onze dienstverlening. Naast alle financiële en administratieve werkzaamheden en de begeleiding van vergaderingen, nemen wij binnen dit pakket ook een rol in het dagelijks beheer van de VvE.
Wij behandelen meldingen van reparatieverzoeken en storingen aan gemeenschappelijke zaken, zetten deze – binnen de gemaakte afspraken – uit bij de betreffende partijen en bewaken de voortgang. Ook houden wij het objectdossier actueel en ondersteunen wij bij contractbeheer. Daarmee wordt het bestuur in belangrijke mate ontzorgd in de dagelijkse praktijk. Groot onderhoud en projectmatige begeleiding vallen niet onder het standaardpakket.
Binnen pakket C werkt de VvE met een vaste accountmanager als centraal aanspreekpunt. De jaarlijkse ledenvergadering wordt voorbereid, georganiseerd en begeleid door de vaste accountmanager. De vergadering vindt standaard overdag plaats binnen kantooruren. In pakket C is het daarnaast mogelijk om – tegen meerprijs – een vergadering in de avonduren te laten begeleiden. Hiermee blijven wij één van de weinige beheerkantoren die deze mogelijkheid nog aanbieden.
Bij het opstellen van de begroting wordt het meerjarenonderhoudsplan van de VvE als uitgangspunt genomen. Wij doen een voorstel voor een passende reservering voor groot onderhoud, zodat de financiële planning aansluit bij het geplande onderhoud op de langere termijn.
Beheerpakket C is geschikt voor VvE’s die behoefte hebben aan brede ondersteuning, een vast aanspreekpunt en professionele begeleiding op financieel, administratief en technisch vlak, met duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden en uitvoering.
