Basis van de financiële dienstverlening is het beheren van de bankrekening van de VvE. Dit houdt kort door de bocht in dat we toezien op de betalingen die gedaan moeten worden en de bijdragen die moeten binnen komen. Het administratiesysteem Twinq, waar wij als kantoor mee werken, maakt het voor ons mogelijk om diverse maatwerk afspraken te maken met het bestuur over inzage en controle.  

 

Bij elk boekjaar van de VvE is er een verplicht aantal te doorlopen stappen waar wij samen met het bestuur invulling aan geven. Denk hier aan het opstellen van een begroting waar de maandelijkse bijdrage per eigenaar uit afgeleid wordt. Het afstemmen van de reservering voor groot onderhoud op basis van een update van het MJOP. Het produceren van een jaarrekening en het begeleiden van de kascommissie bij de controle hiervan. Omdat J&M het voortouw neemt in al deze acties ben je er zeker van dat het product professioneel is en dat de stukken op tijd voor handen zijn. 

Het is belangrijk dat het gebouw van de VvE niet alleen in goede staat is maar vooral ook op de lange termijn in goede staat blijft. Om vervelende verrassingen vóór te zijn maken we samen een duidelijke planning en begroting. 

 

Bij de uitvoering van het groot onderhoud mag je vervolgens rekenen op onze bouwkundigen die de volledige begeleiding voor de rekening nemen. Dit doen we vanaf de werkomschrijving voor de aannemer tot en met de oplevering van het project. 

 

Voor alle onvoorziene zaken, zoals een lekkageschade of een liftstoring, kun je evengoed bij ons terecht. Op basis van de gemaakte afspraken met de VvE helpen onze collegae in het slim en snel oplossen van deze klachten. Er is hiernaast geregeld contact met het bestuur om te sparren over technische vraagstukken en over de af te sluiten contracten.