Financieel administratief medewerker
(28 – 40 uur p/w)

Word financieel administratief medewerker binnen J&M VvE Beheer! Samen met jouw collega’s zorg je voor de afhandeling van de dagelijkse financiële werkzaamheden van de verschillende VvE’s in onze portefeuille.

Waar kom je terecht

J&M VvE Beheer is een middelgroot VvE beheerder. We beheren zo’n 600 VvE’s vanuit onze kantoren in Zoetermeer, Arnhem, Deurne en Alkmaar. Jouw standplaats wordt het kantoor Zoetermeer waar je met ongeveer 30 collega’s in verschillende functies werkt. Denk hierbij aan de functies van accountmanager VvE Beheer, administratief medewerker onderhoud, technisch manager, medewerker team backoffice en medewerker verzekeringen. Iedereen draagt vanuit zijn eigen expertise bij aan de totale dienstverlening.

Wij kennen een informele sfeer waarbij jouw mening op prijs wordt gesteld. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij je als collega thuis voelt bij ons. Om dit te stimuleren worden er geregeld activiteiten georganiseerd. Denk aan een spelletjes- of pubquizavond, bedrijfsuitjes en ons jaarlijks kerstontbijt.

Niet onbelangrijk om te benoemen is dat we goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden bieden, waaronder de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling op specifieke gebieden binnen het VvE beheer. Er is een pensioenregeling en er wordt gewerkt met flexibele werktijden waarbij het deels thuiswerken (na de inwerkperiode) ook tot de mogelijkheden behoort.

Wat je gaat doen

Binnen de functie zijn er aantal standaard werkzaamheden te benoemen, maar geen werkdag is helemaal hetzelfde. Werken binnen de wereld van de VvE is vaak leuk chaotisch en hierdoor ook heel veelzijdig. Toch willen we je graag een indruk geven van de taken waar jij mee bezig gaat zijn.

Het team start de dag, onder het genot van een kopje koffie/ thee, met het verwerken van de bankmutaties. Daarna worden op basis van prioriteit onder andere de volgende (dagelijkse) werkzaamheden uitgevoerd:

• Opstellen verkoopfacturen aan leden
• Klaarzetten van betalingen en incassobatches
• Ondersteunen van de VvE beheerder op financieel gebied
• Behandelen van (financiële) vragen van collega VvE beheerders en klanten
• Openen van bankrekeningen voor VvE’s
• Bewaken van de liquiditeit van de bankrekeningen van de VvE’s
• Opmaken van elektra- en stookkostenafrekeningen
• Opschonen tussenrekeningen

Wie ben jij

Ervaring in ons vakgebied en met de software Twinq is natuurlijk fijn maar is voor ons geen vereiste. Wel is werkervaring op boekhoudkundig gebied en een MBO+ denkniveau een vereiste. Wat we met name zoeken is een collega die over de volgende eigenschappen beschikt:

Affiniteit met – Je bent elke dag bezig met cijfers en het is belangrijk dat je overzicht kunt
rekenen en cijfers houden en gestructureerd werkt.
Accuraat – Je draagt immers zorg voor de financiën van de verschillende VvE’s in onze
Portefeuille.
Flexibel – Jij kunt makkelijk schakelen als je dag anders verloopt dan gepland.
Klantvriendelijk – In contactmomenten ben jij altijd beleefd en behulpzaam.
Enthousiast – Jij weet van aanpakken en laat je niet makkelijk uit het veld slaan.
Teamspeler – Samen met het team zorg jij dat de financiële administratie op rolletjes loopt.

Wat bieden wij

• Een prettige werksfeer in een open en dynamisch bedrijf waar geluisterd wordt naar jouw ideeën
• Een salaris dat wordt afgestemd op kennis en ervaring
• Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioen, laptop en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken (na de inwerkperiode)
• Begeleiding bij verdere ontwikkeling van vaardigheden
• Samenwerking in een hecht team

Wat moet je doen

Mail jouw motivatie en CV naar hrm@vvebeheer.net.

Weet je niet zeker of deze functie iets voor jou is of heb je specifieke vragen, schroom dan vooral niet om hierover met ons in contact te treden. Onze contactpersoon is Mariëlle van Kersbergen (088 15 088 37).