Receptionist(e)
(28/40 uur per week)

Als receptionist(e) ben jij de gastheer / gastvrouw van ons kantoor in Zoetermeer. Zorg jij graag voor warm welkom voor medewerkers en gasten, heb jij een dienstverlenende en ontzorgende instelling, ben je klantgericht, houd je van veel contact met collega’s, klanten en leveranciers en ben je gek op pubquizzen? Dan zoeken we jou!

Solliciteer nu!
check-1

Het verwerken van inkomende en uitgaande post.

check-1

Het verzorgen van de planten op kantoor.

check-1

Het bestellen van avondmaaltijden voor collega’s

nieuws-1

Waar kom je terecht

J&M VvE Beheer is een middelgroot VvE beheerder. Vanuit ons mooie kantoor in Zoetermeer beheren wij zo’n 420 VvE’s, daarnaast beheren we ook diverse VvE’s vanuit Deurne. We doen dit met een team van 33 medewerkers. Wij kennen een informele sfeer waarbij jouw mening op prijs wordt gesteld.

We vinden het enorm belangrijk dat de klant zich bij onze organisatie thuis voelt. Hier gaat een buitengewone aandacht naar uit. Minstens zo belangrijk vinden wij het dat jij je als collega thuis voelt bij ons. Om dit te stimuleren worden er geregeld activiteiten georganiseerd. Denk aan pubquizzen, spelletjesavonden, etentjes en ons jaarlijks kerstontbijt.

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) beantwoord je de telefoon, ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor voor gasten / leveranciers en verricht je lichte administratieve werkzaamheden om hiermee collega’s te ontzorgen. De taken die onder andere toebehoren aan deze functie zijn:
  • Het afhandelen van de inkomende centrale telefoon (doorverbinden naar de juiste medewerker of indien niet beschikbaar de juiste keuze maken om een terugbelverzoek achter te laten of door te verbinden naar een andere medewerker).
  • Het ontvangen van gasten.
  • Sleutelbeheer van VvE’s.
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Ondersteuning van alle medewerkers bij secretariële werkzaamheden (zoals scannen, digitaliseren, inpakken van poststukken, etc.)
  • Bijhouden van het fysieke archief.
  • Het op orde houden van de keukens, lunchruimte en vergaderzalen.
  • Het verzorgen van de planten op kantoor.
  • Het bestellen van avondmaaltijden voor collega’s.
  • Het bestellen van de benodigde boodschappen.

Wie ben jij

Wat we met name zoeken is een collega die over de volgende eigenschappen beschikt:

  • Energieke, ontzorgende en dienstverlenende instelling
  • Luisterend/analytisch vermogen
  • Doortastend zijn
  • Goede communicatieve eigenschappen (in woord en geschrift)
  • Representatieve uitstraling en prettig in de omgang
  • Gestructureerd maar ook ad-hoc kunnen werken
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Kennis van Twinq is een pré
  • Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré
  • MBO werk- en denkniveau (minimaal niveau 3)
  • Beschikbaar voor 28 – 40 uur per week, verdeeld over minimaal vier werkdagen

Wat moet je doen

Mail jouw motivatie en CV naar hrm@vvebeheer.net.

Weet je niet zeker of deze functie iets voor jou is of heb je specifieke vragen, schroom dan vooral niet om hierover met ons in contact te treden. Onze contactpersoon is Mariëlle van Kersbergen (088 15 088 37).