Administratief medewerker onderhoud
(32/40 uur per week)

Als Administratief medewerker onderhoud werk je in teamverband en wordt jou de zorg over een aantal klanten toevertrouwd. Heb jij een dienstverlenende instelling, kan je snel schakelen, prioriteiten stellen en ben je gek op pubquizzen? Dan zoeken we jou!

Waar kom je terecht

J&M VvE Beheer is een middelgroot VvE beheerder. Vanuit ons mooie kantoor in Zoetermeer beheren wij zo’n 420 VvE’s, daarnaast beheren we ook diverse VvE’s vanuit Deurne en Alkmaar. We doen dit met een team van 33 medewerkers. Wij kennen een informele sfeer waarbij jouw mening op prijs wordt gesteld. 

We vinden het enorm belangrijk dat de klant zich bij onze organisatie thuis voelt. Hier gaat een buitengewone aandacht naar uit. Minstens zo belangrijk vinden wij het dat jij je als collega thuis voelt bij ons. Om dit te stimuleren worden er geregeld activiteiten georganiseerd. Denk aan pubquizzen, spelletjesavonden, etentjes en ons jaarlijks kerstontbijt.

Wat je gaat doen

Als Administratief medewerker onderhoud ben je de onmisbare rechterhand van de VvE Beheerder(s). Gezamenlijk draag je zorg voor het beheer van de verschillende VvE’s in de beheerportefeuille en vorm je de achtervang voor de portefeuille bij afwezigheid van de VvE Beheerder. De taken die onder andere toebehoren aan deze functie zijn:

• Het afhandelen van inkomende telefonische (onderhouds)meldingen
• Het verstrekken van (onderhouds)opdrachten aan crediteuren
• Het melden en afwikkelen van schades met assuradeuren
• Het bewaken van de afhandeling van schades
• Het beoordelen van inkomende facturen met betrekking tot uitgezette onderhoudsopdrachten
• Het telefonisch en per e-mail afhandelen van vragen van onze klanten inzake bovengenoemde taken

Wie ben jij

Ervaring is natuurlijk leuk meegenomen maar is voor ons zeker geen vereiste. Er zijn al veel collega’s jou voorgegaan die bij ons het mooie vak van administratief medewerker onderhoud hebben geleerd. Wat we met name zoeken is een collega die over de volgende eigenschappen beschikt:

Meegaand – Jij kunt makkelijk schakelen als je dag anders verloopt dan gepland.

Klantvriendelijk – In contactmomenten ben jij altijd beleefd en behulpzaam.  

Regelaar – Het lukt jou als geen ander om zaken afgehandeld te krijgen. 

Enthousiast – Jij weet van aanpakken en laat je niet makkelijk uit het veld slaan. 

Prioriteiten stellen – Je kan in drukke tijden prioriteiten stellen en overzicht behouden in je werkzaamheden. Tevens kan je omgaan met veranderende prioriteiten op een werkdag. 

Oplossingsgericht – Je hebt het in je om een passende oplossing te vinden in elke situatie.

Wat bieden wij

• Een prettige werksfeer in een open en dynamisch bedrijf waar geluisterd wordt naar jouw ideeën
• Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden
• Begeleiding bij verdere ontwikkeling van vaardigheden
• Samenwerking in een hecht team
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken

Wat moet je doen

Mail jouw motivatie en CV naar hrm@vvebeheer.net.

Weet je niet zeker of deze functie iets voor jou is of heb je specifieke vragen, schroom dan vooral niet om hierover met ons in contact te treden. Onze contactpersoon is Mariëlle van Kersbergen (088 15 088 37).

Heb je interesse of vragen, neem dan contact op met Mariëlle van Kersbergen (088 15 088 37) of hrm@vvebeheer.net.