Login Vraag offerte aan

Vacature financieel administratief medewerker

Als (financieel) administratief medewerker binnen de afdeling Backoffice werk je in teamverband om onze klanten te ontzorgen. Heb jij een dienstverlenende instelling en beschik je over een financieel / administratieve opleiding dan zoeken we jou.

De organisatie

J&M VvE Beheer beheert ca. 420 VvE’s, voornamelijk in de regio Rotterdam - Den Haag – Utrecht en in de provincie Noord Brabant. Vanuit het kantoor in Zoetermeer werken circa 26 medewerkers samen om de portefeuille te bedienen. Wij kennen een informele sfeer waarbij jouw mening op prijs wordt gesteld.

Jouw rol

  • Als financieel administratief medewerker zorg je samen met jouw collega’s voor de afhandeling van de dagelijkse (financiële) administratieve werkzaamheden van de verschillende VvE’s in onze portefeuille. De taken die onder andere toebehoren aan deze functie zijn:
  • Het inscannen van inkoopfacturen en deze importeren in Twinq (software voor VvE Beheer)
  • Het inboeken, coderen en controleren van facturen op basis van contracten, opdrachten, etc.
  • Het volledig afhandelen van overdrachten van appartementsrechten
  • Het verwerken van mutaties in de ledenadministratie
  • Het bewaken en aanmanen van openstaande debiteuren binnen een VvE
  • Het actief toezicht houden op incassodossiers en het beantwoorden van vragen met betrekking tot deze dossiers
  • Het telefonisch en per e-mail afhandelen van vragen van onze klanten inzake bovengenoemde taken
  • Het afhandelen van inkomende telefonische meldingen
Tevens fungeer je als back-up voor de financiële afdeling. Zij verwerken onder andere bankmutaties en betalingen, bewaken de liquiditeit van de bankrekeningen van de VvE’s, verzorgen stookkostenafrekeningen en stellen verkoopfacturen op aan leden.
 

Wat vragen wij?

  • Goede communicatieve eigenschappen (in woord en geschrift)
  • Actieve, klant- en oplossingsgerichte instelling
  • Gestructureerd kunnen werken
  • Werkervaring op administratief gebied van minimaal 2 jaar is een vereiste
  • Financieel onderlegd is een pré
  • Kennis van Twinq is een pré
  • MBO werk- en denkniveau (minimaal niveau 4)
  • Een teamspeler met de juiste mentaliteit
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
  • Beschikbaar voor 24/28 uur per week

Wat bieden wij?

  • Een prettige werksfeer in een open en dynamisch bedrijf waar geluisterd wordt naar jouw ideeën
  • Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden
  • Begeleiding bij verdere ontwikkeling van vaardigheden
  • Samenwerking in een hecht team
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
Heb je interesse of vragen, neem dan contact op met Mariëlle van Kersbergen (088 15 088 37) of hrm@vvebeheer.net

Naar nieuwsoverzicht