Login Vraag offerte aan

Vacature administratief medewerker/ interne VvE beheerder

Gezocht: organisatietalent, spin in het web, liefst met affiniteit met vastgoedbeheer.

Ben jij degene die in teamverband ondersteuning biedt aan de uitvoering van het dagelijkse VvE-beheer? Dan zoeken wij jou.

Als administratief medewerker / interne VvE beheerder ben je zowel de rechter- als linkerhand van de externe VvE-beheerders. Je ondersteunt de externe VvE-beheerders op het gebied van het dagelijkse beheer vanuit ons kantoor. Het aannemen van meldingen/storingen, het afhandelen van schadezaken en het te woord staan van eigenaars over diverse zaken. In overleg kan het zijn dat je meegaat naar vergaderingen, waar je dan de notulen van maakt.

De organisatie
J&M VvE Beheer beheert ca. 400 VvE’s, voornamelijk in de regio Rotterdam - Den Haag – Utrecht en in de provincie Noord Brabant. Vanuit het kantoor in Bergschenhoek werken circa 28 medewerkers samen om de portefeuille te bedienen. Wij kennen een informele sfeer waarbij jouw mening op prijs wordt gesteld. Vanwege groei in onze portefeuille zoeken wij een administratief medewerker/ interne VvE beheerder.

Jouw rol
Als administratief medewerker/interne VvE beheerder draag je onder andere zorg voor de volgende zaken:
- Je ondersteunt de externe VvE-beheerders op het gebied van dagelijks onderhoud, schadezaken alsmede dagelijkse zaken
- Je vormt de achtervang van de externe VvE-beheerder bij zijn/haar afwezigheid.
- Je beantwoordt de telefoon en handelt de klachten af
- Je verstrekt opdrachten aan leveranciers voor dagelijks onderhoud en in overleg met de externe beheerder voor planmatig onderhoud
- Je meldt schades bij de verzekering en je zorgt voor de afhandeling van de schade bij de eigenaars.

Wat vragen wij:
- Goede communicatieve eigenschappen (in woord en geschrift)
- Klantgerichte instelling
- Ervaring is een pré maar zeker niet noodzakelijk
- Gestructureerd kunnen werken, maar wel enige flexibiliteit omdat geen werkdag hetzelfde is
- Kennis van Twinq is een pré, daarnaast werken we met het Office pakket
- Minimaal of gelijk MBO niveau 3 administratieve richting / HAVO
- Teamspeler met de juiste mentaliteit
- Een verklaring omtrent gedrag (VOG)

Wat bieden wij:
- Een prettige werksfeer in een open en dynamisch bedrijf waar geluisterd wordt naar jouw ideeën
- Een afwisselende baan
- Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden tot opleiding
- Samenwerking in een hecht team

Heb je interesse of vragen, neem dan contact op met Jeanette Timmers (088 - 15 088 33) of hrm@vvebeheer.net


Naar nieuwsoverzicht